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Berlin

Office Manager / Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

People Development & Recruitment
 
 

Responsibilities

Wir brauchen Dich und Dein Organisationstalent! Ob in Teilzeit mit 20h/Woche oder neben deinem Studium, du bist die erste Person, die mit unseren Kunden, Mitarbeiter:innen und Dienstleistern in Kontakt kommt. Ob am Telefon oder persönlich, Du begrüßt unsere Besucher, bereitest Räume, Termine und Meetings vor, repräsentierst Endava nach außen und verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Berlin.

Darüber hinaus unterstützt Du bei der Organisation von Veranstaltungen und unser internes betriebliches Gesundheitsmanagement und entlastest unsere Teams durch verschiedenste Aufgaben. 

Zu deinen Aufgaben gehört: 

  • Die Sicherstellung und Umsetzung aller klassischen Empfangsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern
  • Ansprechpartner für Vermieter, Support im Gebäudemanagement
  • Unterstützung aller Teams bei administrativen und organisatorischen Fragen
  • Organisation der Büro-Infrastruktur inklusive Bestellungen von Lebensmitteln, Getränken und Büromaterialien
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung der Bestellungen im internen System, Rechnungsüberwachung und Weiterleitung an die Buchhaltung)
  • Postversand und -bearbeitung

 

Qualifications and Experience

 

  • Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz
  • Kommunikative, selbständige Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • Systematische, proaktive Arbeitsweise
  • Gutes Maß an Kreativität und Flexibilität
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office

 

Additional Information

Das ist nur ein kleiner Ausblick auf das, was wir alles bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem internationalen Anteil und breitem Themenspektrum.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein breites Angebot von vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen sowie eine offene Arbeitsatmosphäre .
  • Wir leben Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und adaptiven Arbeitszeit- und Teilzeitmodellen
  • Die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit gehört zum Fundament unserer Unternehmenskultur.
  • Urban Sports Club ist einer unserer Partner.
  • Diensträder zum kostengünstigen Leasing, Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen .
  • Firmenevents und Teamevents– nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsame Erfolge feiern!
  • Den besten Ausblick Berlins in super zentraler Lage: Das Tempelhofer Feld wartet direkt vor dem Fenster auf dich!

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